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Programme d'administration et de comptabilité

SUIVI ET FACTURATION DES PRESTATIONS
bob

En vue de répondre aux besoins des fiduciaires pour le suivi et la facturation des tâches prestées par chaque agent, Sage a spécialement développé la solution BOB-presta.

Grâce à BOB-presta, l'encodage des prestations de tous les employés d'une entreprise devient un vrai jeu d'enfant, aussi bien pour les prestations chronométrées en temps réel que pour les prestations ordinaires encodées directement dans le système.

De même, BOB-presta offre la possibilité de contrôler et de modifier ces prestations en un clin d'œil grâce aux nombreuses options permettant de consulter les prestations enregistrées.

Enfin, une attention toute particulière est accordée aux consultations et à l'exactitude des divers rapports. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble de tous les services et prestations effectuées par les employés.

FACTURATION express
bcpro

Pour introduire aisément une facture ou une offre de prix sur base de fiches clients et articles ultra-complètes, d'imprimer ou envoyer en 1 clic en PDF simple ou au format de facture électronique PDF+/UBL et ce avec les conditions générales de vente automatiquement intégrées aux PDF ou jointes à l'e-mail.

Points forts :

  • Possibilité de dire quels clients se contentent d'un PDF par e-mail et ceux qui acceptent de recevoir une facture électronique sur quelle adresse mail. Sinon, par défaut tout le monde en impression papier
  • ... une impression et envoi groupé peut alors se faire automatiquement pour toute une série de factures
  • gestion des personnes de contact chez vos clients avec coordonnées spécifiques dont l'adresse e-mail spécifique, n° de téléphone direct, etc... Une offre ou une facture peut alors être adressée à un contact bien précis et reprendra alors automatiquement les coordonnées spécifiques
  • options ou variantes sur 1 clic dans les offres de prix où çà s'imprime alors en gris avec la mention "option " et le montant entre parenthèses
  • possibilité de cacher des lignes de calcul à l'impression en n'imprimant automatiquement que des sous-totaux et un intitulé du type "pose et fourniture de .... pour la somme de"
  • BD de textes standards d'entête, corps ou pied de document mais aussi éventuellement lié à un article dont le descriptif de 10, 20,... lignes viendrait alors automatiquement sur chaque document où l'article est utilisé et ce dans la langue du client (FR, DE, EN, NL)
  • Envoi des factures/NC par mois/semaine (ou tous les jours) en Bob50 via le Bob-Link et en quelques clics
  • Si le Bob50 n'est pas installé en local, possibilité d'envoi automatisé au comptable d'un ZIP à importer à la Fiduciaire
  • Possibilité de transférer également en comptabilité analytique selon paramétrage en Bob et Bc-Pro
  • En exclusivité, possibilité d'envoi des images de facture vers Bob-Demat via des PDF où un QR-code se générera automatiquement pour la reconnaissance optique...
  • ...

Notre solution ERP présente de très nombreux autres avantages et couvre pas mal de secteurs d'activité ... contactez-nous pour en savoir plus

FACTURATION avec gestion stock
bcpro

Idem facturation express + fiches fournisseurs, gestion de stock et procédure d'inventaire.

Points forts :

En plus de tous les mêmes points forts que la facturation express ... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de gestion d'entreprise Bc-pro étroitement lié à la comptabilité Bob50)

  • Multi-stock pour différencier magasin/dépôt, différents sites voire même un stock camionnette
  • Prix d'achat/réf. articles pour chaque éventuel fournisseur alternatif
  • Procédure d'inventaire complète avec liste résultat d'inventaire pouvant détailler toutes les entrées en stock avec PA réel (méthode FIFO)
  • Une multitude de statistiques par client, article, fournisseur, période, ...
  • Possibilité de tenir un stock client pour quelques articles (cautions, locations, palettes, ...)
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POINT DE VENTE
bcpro

Système intégré de gestion d'une caisse tactile (ou non tactile), avec (ou sans) lecteur barcode

Points forts :

  • De la caisse autonome à une gestion multi-caisses sur un ou plusieurs sites/magasins !
  • Tourne aussi bien sur un PC classique & imprimante A4/A5 que sur un système de caisse avec écran tactile, display client, imprimante ticket, tiroir à ouverture auto, etc...
  • Solution full barcode : douchette avec ou sans fil, scan multidirectionnel automatique de type Orbit, lecteur barcode portatif pour rapatrier des dizaines/centaines de scans, badges vendeurs, cartes clients, ...
  • Boutons tactiles paramétrables en 3 groupes et pour chacun 16 sous-groupes. Chaque sous-groupe peut alors aussi avoir jusqu'à 16 boutons "articles"
  • + 22 boutons tactiles paramétrables en accès rapide sur l'écran principal
  • Nombreuses facilités pour modifier une quantité (et/ou prix si permis) après scan, dupliquer ou supprimer dernière ligne article du ticket, etc...
  • Multi-stock pour différencier magasin/dépôt, différents sites/magasins
  • Possibilité de transformer en bon de livraison à facturer ou facture acquittée en fin de ticket
  • Jusqu'à 5 moyens de paiement autres que cash (ou chèque)
  • Transferts banque ou ouverture/fermeture caisse avec comptage par coupure
  • Tout type d'autres encaissements que les ventes comptants comme paiement d'acomptes, paiement facture, etc...
  • Tout type de paiements : à un fournisseur, restaurant, achat de timbres, etc... avec comptabilisation sur le bon compte !
  • Impression journal de caisse journalier avec soldes avant/après pour chaque moyen de paiement
  • Impression en A4 d'un condensé tickets du jour avec tout le détail qui évite des tickets en double exemplaire pour la compta
  • Envoi des ventes comptants et autres opérations de caisse par mois/semaine (ou tous les jours) en Bob50 via le Bob-Link et en quelques clics
  • Ventes comptants cumulées pour une seule ligne de comptabilisation par jour en Bob50
  • Possibilité de transférer également en comptabilité analytique selon paramétrage en Bob et Bc-Pro
  • Gestion des cartes de fidélité clients
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CAISSE INVERSÉE (justificatifs frais)
bcpro

Pour suivi des dépenses et avances aux éducateurs, animateurs,etc d'une Asbl ou Coopérative. Le but étant de tracer tout retrait de caisse : « quand, combien, par qui, pour quoi ou pour qui ? »

Points forts :

  • Badges éducateurs/animateurs/... avec barcode
  • Eventuellement aussi des badges pour les bénéficiaires
  • Les badges peuvent être scannés soit avec un lecteur douchette avec ou sans fil soit en automatique avec un scan multidirectionnel de type Orbit
  • Boutons tactiles paramétrables en 3 groupes et pour chacun 16 sous-groupes. Chaque sous-groupe peut alors aussi avoir jusqu'à 16 boutons "articles"
  • Accès spécifique en admin pour les apports en caisse, corrections et introduction nouveaux éducateurs/bénéficiaires
  • Export en Excel de tout l'historique des retraits de caisse
  • Transfert en Bob50 des mouvements de caisse inversé, donc sur les comptes d'imputation de frais de la classe 6 qui ont été paramétrés en admin
  • Possibilité de transférer également en comptabilité analytique selon paramétrage en Bob et Bc-Pro
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GESTION VENTES
bcpro

Regroupe la facturation et le point de vente + les confirmations de commande clients et bons de livraison/retour.

Points forts :

En plus de tous les mêmes points forts de la facturation et du point de vente... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de gestion d'entreprise Bc-pro étroitement lié à la comptabilité Bob50)

  • Facturation automatique de tous les bons de livraison d'une période
  • Facturation manuelle avec nombreuses facilités de reprises de bons livraison/commande voire même d'offres, copie d'autres factures, etc...
  • Bouton de paiement pour paiement cash d'une facture, paiement d'un acompte sur une commande, etc...
  • Historique client avec documents à facturer, paiements factures par caisse ou virement (avec la Version+ et via Bob-OLE), etc...
  • Différentes variantes de textes d'entête/pied de page pour les offres, les confirmations de commande, ...
  • Calcul du délai de livraison au plus tôt ou introduction date/semaine de livraison prévue/souhaitée
  • Nombreuses possibilités de tarification : 3 prix fixes et/ou remises en pourcentage/valeur et/ou listes de prix clients ou de promotions momentanées, tarifs croisés catégories articles/clients, etc...
  • Echéancier des marchandises à livrer
  • ...

Et avec la Version+ :

  • Assurance crédit : limite de crédit pour chaque client (nécessite le Bob-OLE pour rapatriement des paiements en financiers Bob)
  • Codes de blocage sur les confirmations de commande : PA=attente paiement acompte, PT=paiement total au préalable, MOD=prix/remise modifiée à confirmer par le chef, etc...
  • Suivi et traitement des documents bloqués par le chef d'entreprise qui peut éventuellement débloquer une commande
  • Lots de pré-facturation où le chef d'entreprise doit alors d'abord les valider les factures/nc avec génération
  • Choix de la méthode de réapprovisionnement stock : min/max (en standard) ou sur base du volume des x derniers mois ou de la même saison l'année précédente
  • ...

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GESTION COMMERCIALE (achats) - ERP
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Idem Gestion ventes + gestion des documents d'achat depuis les demandes prix jusqu'aux réceptions, voire factures d'achat marchandises en Version+

Points forts :

En plus de tous les mêmes points forts de la facturation, du point de vente et de la gestion ventes... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de gestion d'entreprise Bc-pro étroitement lié à la comptabilité Bob50)

  • Duplication aisée d'une demande de prix à envoyer à plusieurs fournisseurs
  • Génération de propositions de commande pour les articles en rupture de stock ou en dessous du seuil minimum fixé
  • Génération automatique de propositions ou bons de commande pour des articles à commander pour des commandes clients
  • Impression automatique de nouvelles étiquettes de prix sur base des articles reçus
  • Gestion des backorders en cas de réception partielle
  • Mise à jour automatique possible du dernier prix d'achat dans chaque article réceptionné
  • Nombreuses listes dont le regroupement de commandes et échéancier des marchandises à recevoir
  • Possibilité de scanner en rayon les quantités à commander et rapatrier tous ces scans du lecteur portatif pour générer un bon de commande et l'envoyer
  • Il est aussi possible de scanner les articles reçus avec ce même lecteur portatif à mémoire pour générer directement, à midi, le soir toutes les entrées en stock
  • ...

Et avec la Version+ :

  • Validation au niveau prix des réceptions puis regroupement par facture fournisseur
  • Contrôle des factures d'achat marchandises à comptabiliser
  • Transfert en Bob50 dans un journal spécifique d'achat marchandises (ACM), le journal ACH restant ainsi disponible en Bob pour les factures de frais ou achats marchandises pour les fournisseurs où ce n'est pas géré en Bc-Pro
  • Assurance crédit : limite de crédit pour chaque client (nécessite le Bob-OLE pour rapatriement des paiements en financiers Bob)
  • Codes de blocage sur les confirmations de commande : PA=attente paiement acompte, PT=paiement total au préalable, MOD=prix/remise modifiée à confirmer par le chef, etc...
  • Suivi et traitement des documents bloqués par le chef d'entreprise qui peut éventuellement débloquer une commande
  • Lots de pré-facturation où le chef d'entreprise doit alors d'abord les valider les factures/nc avec génération
  • Choix de la méthode de réapprovisionnement stock : min/max (en standard) ou sur base du volume des x derniers mois ou de la même saison l'année précédente
  • ...

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GESTION COMMERCIALE pack (prestations) - ERP
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Idem Gestion commerciale avec les achats + encodage et suivi des prestations et frais par chantier, dépannage ou poste de frais (genre d'activité)

Points forts :

En plus de tous les mêmes points forts de la facturation, du point de vente, de la gestion ventes et gestion commerciale... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de gestion d'entreprise Bc-pro étroitement lié à la comptabilité Bob50)

  • Encodage journalier au bureau des prestations par ouvrier ou équipe avec aussi les kms parcourus de la camionette (ou véhicule privé) ainsi que frais divers (restaurant, parking, ...)
  • Encodage mensuel ou hebdomadaire des prestations sur un chantier, sur un poste de frais (genre d'activité) mais également les congés, maladies, etc
  • Programme d'encodage simplifié pour que les ouvriers eux-même puissent encoder leurs heures à l'atelier
  • Pour les ouvriers, il existe aussi une pointeuse horaire (module option)
  • Définition d'équipes de travail avec un chef d'équipe, un véhicule associé et autres collaborateurs. La composition de l'équipe peut être adaptée à tout moment définitivement ou uniquement pour un jour en cas de maladie
  • Nombreuses listes : coûts et prestations par collaborateur ou par genre d'activité, liste de travail pour salaires, kms par véhicule et par mois, etc...
  • ...

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GESTION COMMERCIALE méga (Renta/Interv/Contrat) - ERP
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Idem Gestion commerciale avec les achats et prestations + calcul des rentabilités chantiers et dépannages + interventions techniciens + contrats clients = notre logiciel complet de gestion d'entreprise (ERP) étroitement lié à Bob50 !

Points forts :

En plus de tous les mêmes points forts de la facturation, du point de vente, de la gestion ventes et gestions commerciales avec achats et prestations... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de gestion d'entreprise Bc-pro étroitement lié à la comptabilité Bob50)

  • Rentabilité pour un chantier, une commande de livraison, un dépannage, ... avec possibilité de lier plusieurs travaux annexes ou un dépannage à la grosse commande d'origine pour une rentabilité globale
  • Vue générale à l'écran des résultats sur matériel, main d'oeuvre, déplacements, frais divers mais aussi par genre d'activité
  • Impression ou export en Excel de tout le détail des articles du travail d'origine et éventuels travaux annexes ultérieurs avec comparaison prix de vente et prix d'achat réel des achats attribués au chantier, des heures prestées et autres kms ainsi que frais divers
  • Rentabilité par client, par collaborateur, secteur d'activité ou global pour une période demandée (6 mois, 1 an, ...)
  • Gestion SAV avec création dépannages et demandes d'intervention et encodage pour les techniciens d'interventions réalisées en régie et à facturer dans le cadre d'un dépannage, d'un contrat d'entretien ou d'une simple livraison/installation commandée
  • Préparation des tournées d'interventions ou de livraisons pour le lendemain ou la semaine, en Bc-Pro ou en PlanningPME avec import en Bc-Pro (en option)
  • Il existe aussi une APP sur tablette pour les techniciens/livreurs avec rapatriement au bureau pour facturation après contrôle (en option)
  • ...

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GESTION DES TOURNÉES avec liste charg./déchargement
bcpro

Préparation et suivi des tournées par jour et par technicien/livreur.

Pour les livraisons : en fonction de l'ordre de la tournée impression d'une liste de chargement du camion par n° d'ordre et de la liste de déchargement dans l'ordre inverse.

Pour les interventions : envoi vers la tablette du technicien des interventions à faire sur la journée selon un ordre pré-établi. Une autre solution pour les techniciens est une connexion via un portable en Terminal Server afin d'introduire en direct les interventions réalisées.

Points forts :

  • Tri des interventions à faire par localité avec lien à Google Maps pour visualiser sur base de l'adresse ou coordonnées GPS ainsi qu'un lien à Google Earth pour visualiser toute la tournée sur carte.
  • Possibilité de gérer jusqu'à 9 tournées en parallèle de livreurs-camions ou techniciens-camionnettes
  • Visualisation en tableau des tournées préparées et exécutées ainsi que toutes les demandes d'interventions en attente à reprendre sur un nouvelle tournée et leur attribuer un livreur ou techinicien avec un véhicule
  • Dans la mesure où des tablettes sont utilisées avec une puce GPS ou import d'un traceur GPS externe, les traces GPS de chaque livreur/technicien pourront alors être répertoriées en Bc-Pro pour visualisation par après au bureau

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SUIVI INTERVENTIONS LIVREUR/TECHNICIEN (App tablette)
bcpro

App de suivi d'interventions pour les techniciens qui sont sur la route (ou livreur). L'applicatif Windows est destiné aux tablettes Windows connectées via mobile internet et via FTP au serveur du bureau : envois depuis la préparation des tournées et rapatriements automatisés au bureau pour contrôle puis facturation.

Avantages :

  • L'app peut très bien être utilisée sans aucune connexion internet durant un certain temps (sinon la 3G suffit amplement voire même 2G vu que très petit volume en FTP sauf s'il y a des images) et les rapatriements au bureau se font automatiquement lorsqu'il y a internet ou sinon le soir ou matin à l'atelier avec alors une connexion filaire ou Wifi directe au serveur
  • Possibilité d'envoyer des interventions urgentes à faire et que le technicien reçoit directement ... s'il a bien entendu du réseau là où il se trouve.
  • Le technicien peut créer lui-même des interventions spontanées dans le courant de la journée
  • Le technicien peut mettre ses commentaires sur les travaux, pièces à commander, etc et également dire quels pièces/articles il a utilisé. Il peut pointer une pause de midi durant un chantier client et à la fin dire si le travail est terminé (à facturer) ou non et pourquoi (à replanifier)
  • Sur demande du client, des travaux supplémentaires annexes pourront aussi éventuellement être créés
  • Une intervention que le technicien a terminé et pointée s'enverra au bureau dès qu'il débute un nouveau travail chez le client suivant
  • Possibilité de prendre des photos d'une installation avant/après travaux, pour des pièces à commander, etc... Toutes les images seront automatiquement envoyées au bureau lorsqu'il y aura connexion (là au minimum 3G bien entendu)
  • Si la tablette dispose d'une puce GPS, la trace GPS sera automatiquement envoyée et classée par jour par technicien sur le serveur et visualisable au bureau dès le lendemain
  • Etc...

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POINTAGE HORAIRE
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Pointeuse horaire connectée (PC avec ou sans lecteur barcode pour badges ouvriers) pour que les ouvriers puissent pointer leurs heures à l'atelier : début, fin, pause(s), sur travaux clients ou internes/atelier. (Possibilité d'utiliser une pointeuse externe avec importation des pointages)

Points forts :

  • Ecran de contrôle des pointages : destiné au bureau pour corriger/compléter les pointages (p.ex. oubli de fin de journée, etc...).
  • Recherche d'anomalies automatisées pour une correction au jour le jour ou en fin de semaine au bureau
  • Une fois qu'il n'y a plus d'anomalie détectée (heure de fin de journée/travail manquante, etc...) les pointages peuvent être transférés dans les frais en Bc-Pro en 2 clics

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ARTICLES GÉNÉRIQUES (16 niveaux+options illimitées)
bcpro

Les articles génériques facilitent la définition et l'usage lorsque des milliers de combinaison d'options existent et où l'article vendu sera presque toujours un objet unique car 2 clients ne choisiront jamais les mêmes dimensions, caractéristiques et options tant elles sont vastes (p.ex. portes, fenêtres, ...)

Points forts :

  • Les articles sont alors créés au fur et à mesure de leur usage en offres, en commandes, factures...
  • Un sélecteur à 16 niveaux maximum permet d'abord de choisir le bon type de produit et ensuite toutes ses caractéristiques, dimensions, options
  • Tout comme Bc-Pro, le sélecteur peut génèrer des intitulés en 4 langues et distinguera la langue client pour la facturation (p.ex. DE), fournisseur pour l'envoi du bon de commande (p.ex. NL ou EN) et magasinier pour le bon de préparation (FR)
  • Les 6 premiers niveaux de groupes, sous-groupes, familles, sous-familles, catégories de produits composent les 10 premiers caractères du code article et les 10 niveaux suivants chacun 1 caractère alphanumérique
  • Ce système permet donc presqu'un nombre illimité d'articles avec des millions de combinaisons possibles MAIS seules les combinaisons commandées sont créées au fur et à mesure en BD articles !
  • Entièrement paramétrable pour création de nouvelles gammes de produit, nouvelles options, usages exclusifs ou combinaisons non autorisées, etc...
  • Recalcul en fin de sélection de tous les articles pour appliquer d'éventuelles remises quantitatives, total commande, etc...
  • ...

Les articles génériques présentent de très nombreux autres avantages ... contactez-nous pour en savoir plus sur ce sélecteur surpuissant

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GESTION DEVIS
bcpro

Permet l'établissement de devis client, l'import de soumissions Excel transmises d'administrations ou bureaux d'étude et tout le suivi à partir du passage en commande jusqu'au rendement chantier : devis rectificatifs pour travaux supplémentaires ou avenants proposés au client, suivi de chantier avec approvisionnements/retours, états d'avancement, etc...

Points forts :

  • Calcul des devis sur base des prix de revient des positions (articles composés avec notion de main d'oeuvre, sous-traitance et éventuellement par étape) jusqu'à 3 niveaux de postes avec le 3ième niveau pouvant être des sous-sous-postes ou plutôt des locaux afin de différencier cuisine, salon, hall, cave, etc...
  • Possibilité de définir et utiliser des formules de métrès via Excel pour calculer les quantités, même avec des formules mathématiques complexes comme Cosinus, Tangente,...
  • Imposition des marges/coefficients séparément pour matériel, main d'oeuvre et sous-traitance/autre, et ce à n'importe quel niveau : Bc-Pro se charge à tout recalculer vers le bas et puis recumuler à tous niveaux afin que tous les arrondis sur montants soient toujours corrects.
  • Gestion des personnes de contact chez vos clients avec coordonnées spécifiques dont l'adresse e-mail spécifique, n° de téléphone direct, etc... Une offre peut alors être adressée à un contact bien précis et reprendra alors automatiquement les coordonnées spécifiques
  • Options ou variantes sur 1 clic dans les offres de prix où çà s'imprime alors en gris avec la mention "option " et le montant entre parenthèses
  • Possibilité de cacher des lignes de calcul à l'impression en n'imprimant automatiquement que des sous-totaux et un intitulé du type "pose et fourniture de .... pour la somme de"
  • BD de textes standards d'entête, corps ou pied de document mais aussi éventuellement lié à un article dont le descriptif de 10, 20,... lignes viendrait alors automatiquement sur chaque document où l'article est utilisé et ce dans la langue du client (FR, DE, EN, NL)
  • Jusqu'à 99 rectificatifs/avenants possibles après passage en commande
  • Possibilité d'utiliser un ou plusieurs devis modèle qui a la particularité de se tenir toujours à jour au niveau des prix d'achat matériel
  • Possibilité de réactualiser les prix d'achats ou coût de main d'oeuvre en un clic d'un devis existant depuis un certain temps déjà
  • Passage en commande avec regroupement/cumul par devis, par étape, par poste-sous-poste ou en seulement 2 lignes MAT/MO qui sera surtout l'option au départ et par après lorsque le contenu des positions devis sera bien étoffé, les quantités de matériel seront plutôt cumulées par devis ou étape afin surtout de pouvoir commander le matériel...
  • Liste matériel à préparer pour un chantier par étape ou par poste/sous-poste
  • Liste des devis en cours de négociation, en cours de réalisation ou perdus
  • ...

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SUIVI DE CHANTIER
bcpro

Permet tout le suivi de chantier d'un devis qui a été commandé. Le suivi peut se faire de 2 manières différentes : soit pour les petits chantiers en initialisant toutes les quantités avec celles prévues et introdution des différences en fin de chantier soit pour les gros chantiers approvisionnements/retours quotidiens ou hebdomadaires sur le chantier et calcul des écarts en fin de chantier entre le réalisé et le prévu.

Points forts :

  • Ouverture chantier pour dire qui en sera le gestionnaire, la méthode petit ou gros chantier, regrouper toutes les infos et documents/plans utiles ainsi qu'une éventuelle formule de révision des prix dans le cadre d'une soumission et états d'avancement
  • Suivi des approvisionnements/réalisations à introduire au fur et à mesure en cours de chantier ou une seule fois en fin de chantier avec les quantités approvisionnées (ou retours éventuels) manuellement ou via lecteur barcode portatif dont tous les pointages seron alors récupérés en bloc
  • Possibilité de générer un bon de livraison (retour) à chaque encodage pour que les stocks des articles soient directement mis à jour
  • Concernant les heures soit manuellement de la même manière que le matériel avec les heures prestées soit via rapatriement des prestations introduites ou pointées par les ouvriers individuellement ou par équipe
  • Consultation à tout moment du rendement d'un chantier avec les écarts entre prévu et réalisé aussi bien au niveau matériel que main d'oeuvre ou autre
  • Liste comparative détaillée du matériel prévu et placé afin de détecter les plus gros écarts et réajuster le tir dans les positions standards dans le cas d'écarts permanents
  • Résultat des chantiers sur un semestre ou année

coming soon : en rédaction...

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SOUMISSIONS / ETATS D'AVANCEMENT
bcpro

Import de soumissions Excel d'administration ou de bureaux d'étude via un assistant et envoi/impression après chiffrage en Bc-Pro sur base de positions standards ou de canevas de positions spécifiques chaque fois différentes. Après passage en commande et ouverture chantier où une formule de révision des prix est éventuellement définies, chaque mois pourront être introduits les états d'avancement avec/sans formule de révision puis génération automatique de la facture.

Points forts :

  • Impression du tableau d'état d'avancement avec les quantités/valeurs des états précédents, cet état et total des états en y distinguant les éventuels travaux supplémentaires ayant fait l'objet d'avenants après commande
  • Application automatique d'une éventuelle formule de révision des prix avec montant soumis à révision et montants non soumis s'il y en a
  • Passage en facturation d'un état d'avancement : génère alors automatiquement une nouvelle facture tenant compte des éventuelles révisions de prix
  • Récapitulatif chantier avec le rendement et l'historique de tous les états d'avancement

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GESTION CATALOGUE
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Permet l'import des listes de prix Excel de vos différents fournisseurs afin de pouvoir consulter les articles sur base des références, comparer les prix, introduire les remises par catégorie de produits ainsi que les marges pour fixer les prix de vente, etc ... et tout celà bien entendu de manière groupée par groupe ou famille de produits. Au final les articles utiles pour la gestion peuvent être sélectionnés, en bloc ou au fur et à mesure, pour les injecter dans les articles à commander/livrer/facturer.

Points forts :

  • Assistant d'import d'un nouveau fournisseur pour définir un modèle par fournisseur avec le colonage Excel, etc...
  • Gestion d'un statut pour chaque article qui dit en combinaison avec la dernière date d'import s'il s'agit d'un nouvel article, d'un article modifié (nouveau prix), inchangé ou périmé.
  • Détection automatique à l'import des références articles déjà créées manuellement ou sinon soit génération automatique d'un code article interne par fournisseur soit introduction d'un code propre afin de repérer les articles similaires de plusieurs fournisseurs afin de comparer les prix

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SUIVI FABRICATION (sur mesure)
bcpro

Sur ses 25 ans d'existence, le Bc-Pro s'est déjà doté entre autres d'une gestion de fabrication de pièces métalliques et de verres optiques avec suivi des commandes, étapes de fabrication via lecteurs barcode jusqu'à la facturation en Bc-Pro. Le fabricant de pièces métalliques travaillait en sous-traitance d'un gros constructeur en Belgique et à ce titre nous avions il y a plus de 15 ans déjà automatisé les échanges de documents de livraisons et factures électroniques via EDI avec ce constructeur pour qui c'était une exigence.

Le suivi de fabrication étant très spécifique à chaque domaine, ces modules sont donc entièrement sur mesure et annexes au Bc-Pro tout en étant repris dans son menu... Si vous êtes une PME qui recherche une solution pour mieux superviser ses étapes de fabrication tout en couplant celle-ci à un ERP et une comptabilité Bob50 standard, n'hésitez pas à nous contacter pour une pré-étude et analyse de votre projet.

NB : Il existe aussi un module standard de gestion de fabrication en Bob qui couvre pas mal de secteurs d'activité ... contactez-nous pour en savoir plus

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COMPTABILITÉ GÉNÉRALE pour PME
bob

Logiciel de comptabilité Sage Bob pour législation belge et/ou luxembourgeoise, très convivial tout en étant ultra-complet, constamment aux normes tout en étant paramétrable à souhait

Points forts :

  • Espaces de travail par thème : encodages comptables, documents officiels, encours clients/fournisseurs, transactions bancaires (option), Bob-Demat (option), immobilisés (option), etc...
  • Recherches rapides très efficaces grâce au moteur SQL d'un client, d'un fournisseur, d'un montant payé, etc...
  • « clic droit & double-clic » : partout le clic droit indique les actions possibles et le double-clic permet de très rapidement naviguer dans les historiques, y compris en partant d'une déclaration tva où un des chiffres étonne...
  • Export aisé en 2 clics de toute impression ou tableau de consultation soit en PDF soit en Excel
  • Menu Bob en Excel avec de nombreuses fonctions permettent des tableaux sur mesure en Excel dont les chiffres se remplissent alors automatiquement (via Bob-OLE en option)
  • Nombre illimité d'exercices mais possibilité d'archiver soit sur un support externe soit encore mieux sur le disque serveur !
  • Dépôt des déclarations toujours à jour grâce au contrat Up-To-Date et à des plugins à télécharger si nécessaire
  • En législation belge, traitement des accusés de réception après dépôt des déclarations
  • En législation luxembourgeoise, export du fichier d'audit informatisé FAIA
  • Génération, contrôle et dépôt de la déclaration Intrastat (option)
  • Nombreuses analyses financières avec comparaison des 3-4 derniers exercices : tableau d'exploitation, bilans/comptes annuels à déposer via FiSta (option), etc...
  • Multi-utilisateurs (option) et multi-dossiers vendus à l'unité ou en pack (option)
  • Echange aisé de votre dossier Bob50 avec votre comptable/fiduciaire qui pour la plupart en Belux utilisent (aussi) une licence Bob50 Expert
  • ...

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COMPTABILITÉ GÉNÉRALE pour ASBL
bob

Logiciel de comptabilité Sage Bob pour législation belge et/ou luxembourgeoise, très convivial tout en étant ultra-complet, constamment aux normes tout en étant paramétrable à souhait. La version Asbl valable uniquement pour des Asbl non assujetties à la tva est moins chère que la version PME simplement parce qu'il n'y a aucune notion de codes tva, déclarations, etc. (Si votre ASBL est assujettie à la tva il faudra alors prendre la version PME)

Points forts :

  • Espaces de travail par thème : encodages comptables, documents officiels, encours clients/fournisseurs, transactions bancaires (option), Bob-Demat (option), immobilisés (option), etc...
  • Recherches rapides très efficaces grâce au moteur SQL d'un client, d'un fournisseur, d'un montant payé, etc...
  • « clic droit & double-clic » : partout le clic droit indique les actions possibles et le double-clic permet de très rapidement naviguer dans les historiques, ...
  • Export aisé en 2 clics de toute impression ou tableau de consultation soit en PDF soit en Excel
  • Menu Bob en Excel avec de nombreuses fonctions permettent des tableaux sur mesure en Excel dont les chiffres se remplissent alors automatiquement (via Bob-OLE en option)
  • Nombre illimité d'exercices mais possibilité d'archiver soit sur un support externe soit encore mieux sur le disque serveur !
  • Nombreuses analyses financières avec comparaison des 3-4 derniers exercices : tableau d'exploitation, bilans/comptes annuels à déposer via FiSta (option), etc...
  • Multi-utilisateurs (option) et multi-dossiers vendus à l'unité ou en pack (option)
  • Echange aisé de votre dossier Bob50 avec votre comptable/fiduciaire qui pour la plupart en Belux utilisent (aussi) une licence Bob50 Expert
  • ...

Les solutions Sage Bob présentent de très nombreux autres avantages et couvrent pas mal de secteurs d'activité ... contactez-nous pour en savoir plus

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE EXPERT (20 ou 1500 dossiers)
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Logiciel de comptabilité Sage Bob Expert pour gérer jusqu'à 20 ou 1500 dossiers en législation belge et/ou luxembourgeoise. Bob Expert devient très vite un outil précieux et indispensable : chaque fiduciaire et expert-comptable va très vite entrevoir l'énorme potentiel et plus-value que Sage Bob Expert leur procure surtout si celà s'intègre dans une solution globale et complète avec Sage Cloud Demat (plateforme web et portail client étroitement liés à Bob50 Expert), CodaBox (réception automatique des CODA et SODA), Sage FiSta (dépôt officiel des comptes annuels) et Bob Presta (suivi et facturation des prestations).

En plus de tous les mêmes points forts que le Bob50 PME... (vous êtes invité à les lire pour avoir une vue de l'ampleur des possibilités du logiciel de Sage Bob50)

Points forts de Sage Bob Expert:

  • La gestion centrale des dossiers permet à chacun d'avoir son tableau de bord avec un accès rapide à ses dossiers, planifier ses tâches, consulter et mettre à jour les fiches complètes (sur dossiers Bob ou externes) avec en plus des infos générales des données sur l'AG, constitution statuts, comptes annuels, conseillers et actionnaires, etc...
  • Dépôt groupé des déclarations tva, intracom et listing tva de tous vos dossiers en une fois !
  • Décentralisations y compris d'un extrait de compte pour y changer un compte, etc... et ce sur un des 3 derniers exercices sauf ceux clôturés bien sûr
  • Audit comptable avec une multitude de contrôles pré-définis en standard : il suffit d'introduire la période et Bob fait le reste pour vous sortir un rapport d'audit complet du dossier
  • Echange aisé d'un dossier Bob avec votre client qui a le Bob50 PME : BobSystem gère tout pour vous via les points de menu envoi/récupération de dossier qui sont aussi accessible dans la gestion centrale des dossiers.

Les solutions Sage Bob présentent de très nombreux autres avantages et couvrent pas mal de secteurs d'activité ... contactez-nous pour en savoir plus

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
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Avec le module de comptabilité analytique de Sage BOB 50, les imputations analytiques s’enregistrent, presque toutes, automatiquement au fur et à mesure des encodages comptables. Le temps gagné à l’encodage peut alors être consacré efficacement à l’analyse des centres de coût et de profit de l’entreprise. Celle-ci s’en trouve par ailleurs facilitée grâce aux consultations et impressions proposées par le programme.

Points forts :

  • Possibilité de gérer en parallèle plusieurs plans analytiques (p.ex. par département, par magasin, par vendeur/représentant, etc...
  • Des clés de répartition au prorata peuvent être définies pour automatiser les imputations analytiques (p.ex. les frais de téléphone 60% sur département 1 et 40% sur le 2)
  • Balance ou historique analytique croisé : par compte général les différentes imputations analytiques sur une période ou l'inverse

FiSta (Comptes Annuels)
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Sage Fista est le logiciel de dépôt des comptes annuels et d’analyse des états financiers de Sage. Il permet évidemment de travailler de manière intégrée avec les données comptables de votre dossier (Sage BOB 50 ou Sage BOB 50 Expert) mais également avec celles provenant d'autres logiciels comptables.

Avec Sage Fista, vous gérez, dans la langue nationale de votre choix, aussi bien les schémas légaux des entreprises que des ASBL, et cela, qu'ils soient complets ou abrégés. De plus, Sage Fista comporte une série de contrôles permettant de valider vos comptes annuels ou de les corriger à l'aide d'indications aussi précises que possible des données à adapter. Grâce à Sage Fista, vous assurez donc la conformité de vos comptes annuels aux normes prescrites par la Banque Nationale de Belgique (BNB) pour leur dépôt.

Enfin, Sage Fista vous procure des outils d’analyse de vos états financiers pour les périodes de dépôt mais aussi pour des périodes intermédiaires que vous choisissez librement. Ces outils d’analyse vous permettent d’ailleurs aussi de comparer les états financiers de différentes périodes

BANK (CODA, listes paiements, domiciliations)
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Avec le module bancaire de Sage BOB 50, la récupération des extraits de compte électroniques, le paiement des fournisseurs et l’appel des domiciliations clients s’effectuent de manière totalement automatique.

Ainsi, lors de la récupération des extraits de compte, le programme exploite un maximum d’informations et procède lui-même au lettrage des pièces comptables et à l’imputation des postes de frais en comptabilité. Il ne reste plus qu’à valider le journal financier pour mettre à jour les divers historiques.

En ce qui concerne le paiement des fournisseurs et l’appel de domiciliations clients, Sage BOB 50 les propose automatiquement sur base des pièces comptables et de critères de sélection à définir. Il suffit de les valider et de les adresser à son établissement financier pour les voir s’exécuter.

Bob-DEMAT
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Pour grouper, classer et analyser numériquement toutes vos factures ou documents : gagnez du temps dans l'encodage, la recherche, la consultation et l'approbation des documents.

Bob-Demat est une solution qui permet de regrouper, trier, classer et analyser tous les documents traités par votre PME : factures d'achats et de ventes, documents légaux... Tous vos documents administratifs peuvent être gérés et encodés directement grâce au module BOB-Demat. Avec ce module option à Sage Bob50 vous bénéficiez de tous les avantages de la dématérialisation et tous les utilisateurs Bob auront la possibilité de visualiser l'original scanné ou importé de toute pièce comptable partout dans tous les historiques sur simple clic.

En résumé, grâce à Bob-Demat vous pourrez à terme vous passer des classeurs papier...

Sage Cloud Demat (Web platform)
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La plate-forme online Sage Cloud Demat vous permet, en tant que comptable, de numériser et d’archiver l’ensemble des documents comptables de vos clients.

Elle facilite grandement la collaboration entre vous et votre client. Grâce à cette nouvelle application, les entrepreneurs peuvent charger, envoyer et consulter leurs documents comptables à toute heure et en tout lieu. Ils ont également une vue en temps réel des chiffres clés de leur activité. Sage Cloud Demat réinvente la relation client – comptable. Tous nos efforts vont vers l’automatisation des tâches répétitives et administratives à peu de valeur ajoutée. Vous l’aurez compris, le but est de vous donner la chance de donner du conseil à vos clients PME.

Vous gardez à tout moment la main sur toutes les écritures comptables qu’elles soient encodées dans Sage BOB ou directement sur la plateforme Sage Cloud Demat. Evoluez avec vos clients et leurs besoins avec Sage BOB et Sage Cloud Demat !

Avantages pour l'expert-comptable :

  • Moins d'administration: Les tâches répétitives sont automatisées, de sorte que vous n’ayez plus qu’à exécuter des tâches qui font la différence pour vos clients.
  • Meilleure répartition de la charge de travail: vous pouvez mieux répartir les tâches entre vous, comptable et vos clients. Par exemple, au lieu de devoir déposer leur pile de factures chaque mois ou chaque trimestre, les clients peuvent le faire en quelques clics sur une base hebdomadaire et également ajouter des notes. De cette manière, vous ne devrez pas tout faire vous-même.
  • Plus de temps pour les conseils: Vous permettez à vos clients de charger, d’envoyer et de consulter leurs documents comptables en ligne. De cette façon, vous répondrez mieux à la demande des PME de pouvoir gérer leur comptabilité en temps réel et vous aurez plus de temps pour leur prodiguer des conseils.

Avantages pour les clients :

  • Aperçu de la comptabilité en temps réel: chaque client peux suivre sur sa plateforme sa comptabilité, ses finances, publication des résultats financiers et des rapports en temps réel sur le portail qui lui a été attribué et accessible à tout moment via internet sur PC, tablette et il existe même maintenant une App pour Smartphone !
  • 100 % dans le cloud : Plus besoin de prendre un rendez-vous physique avec votre comptable pour lui remettre une pile de documents comptables. Avec Sage Cloud Demat, vous pouvez charger, envoyer et consulter des documents vous-même où et quand vous le souhaitez !
  • Constitution d’archives numériques: Plus besoin de chercher une facture particulière dans toute une pile de dossiers : avec Cloud Demat, vous pouvez créer des archives numériques et trouver immédiatement les bons documents sur votre portail.

GESTION IMMOBILISÉS
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Avec le module des immobilisés de Sage BOB 50, gérer ses actifs immobilisés devient un jeu d’enfant. Ceci est d’autant plus vrai que ce module vient d’être revu de fond en comble pour offrir une simplicité d’utilisation inégalée et ce, sans aucun compromis sur sa rigueur de fonctionnement.

Ainsi, le programme calcule automatiquement toutes les opérations périodiques sur base des paramètres d’acquisition et d’amortissement des biens et de leur historique. De plus, travaillant de manière totalement intégrée avec le module de comptabilité générale de Sage BOB 50, il génère tout aussi automatiquement les opérations diverses correspondantes dans le journal comptable où il ne reste plus qu’à les valider. Ceci assure une cohérence infaillible entre les données des immobilisés et celles de la comptabilité.

Avantages :

  • Assistant pour générer facilement les tableaux d'amortissements avec une check-list pour ne rien oublier... Outre les dotations aux amortissements, elle permet bien entendu de générer les opérations relatives à la vente des biens mais aussi de prendre en compte les réductions de valeur exceptionnelles et les changements de méthode d’amortissement ou de rubriques d’imputation intervenant en cours de vie des actifs immobilisés.
  • Grâce aux projections qu’il propose, le module des immobilisés de Sage BOB 50 se révèle encore d’une efficacité rare pour analyser avec précision l’évolution future des charges d’amortissement.

GESTION BUDGÉTAIRE
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Avec le module de gestion budgétaire de Sage BOB 50, le budget de l’entreprise peut se calculer automatiquement sur base de données préalablement encodées comme un budget antérieur, un exercice réalisé ou encore des ratios de répartition prédéfinis, etc. Ainsi, le temps gagné sur l’encodage peut être consacré à l’analyse des écarts entre les montants prévus au budget et les montants effectivement réalisés. Celle-ci s’en trouve par ailleurs facilitée grâce à l’efficacité de rapports proposés par BOB-ole à ce propos

En effet, BOB-ole fait ici encore preuve de son efficacité en ce qui concerne l’analyse des dossiers tenus dans Sage BOB 50. Il permet, en effet, de comparer les montants prévus au budget aux montants effectivement réalisés et d’en déduire les écarts à analyser.

BOB-LINK (BC-PRO => BOB50)
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Le module de liaison standard du Bob (Bob-Link) permet le contrôle puis l'importation de toutes vos données clients, fournisseurs, factures de ventes et d'achats (+nc avec ou sans les imputations analytiques) ainsi que les financiers comme les journaux de caisse. Il est aussi possible d'importer des listes d'articles et OD mais là c'est plus souvent l'import direct au départ de fichiers Excel qui sera réalisé en Bob...

Avantages :

  • Le Bob-Link existe depuis 20 ans et est un module sûr et éprouvé !
  • Même avec plus de 1000 factures le mois, le transfert pourra se faire à le demande en une fois (au début du mois suivant), par semaine voire même au jour le jour.
  • L'importation des données en Bob peut être entièrement automatisée comme c'est le cas en Bc-Pro qui fait les contrôles préliminaires lors de l'export puis appelle une première fois le Bob-Link en mode vérifications. Si aucunes anomalies n'ont été constatées le Bob-Link est automatiquement rappelé en mode import, si non les anomalies peuvent être visualisées (p.ex. compte d'imputation inexistant, période non encore déifinie, etc...)
  • Le Bob-Link est programmé par Sage et donc à chaque nouvelle version de Sage Bob il sera aussi tenu à jour afin de traiter les nouveaux champs de BD, nouveaux taux de tva, etc...
  • Vous pourrez importer de divers logiciels de facturation pour peu qu'un export au format Bob est prévu ou possible. Mais il est même possible d'importer d'Excel mais via notre outil de conversion à adpater selon vos besoins...

BOB-OLE (BOB50 => BC-PRO + EXCEL)
bob

Le module de liaison standard du Bob (Bob-OLE) permet l'extraction des données dans la BD du Bob pour soit meubler automatiquement des tableaux analytiques très évolués ou synthétiques en Excel, soit afin de synchroniser les paiements financiers en Bc-Pro ainsi que les soldes clients et fournisseurs.

Avantages :

  • Le Bob-OLE existe depuis 20 ans et est un module éprouvé qui fonctionne avec toutes les versions d'Excel
  • Un menu Bob apparaitera automatiquement en Excel et après login à un dossier toutes les cellules d'un tableau réalisé à l'aide de formule fX Bob afficheront automatiquement les chiffres !
  • En Bc-Pro les soldes actuels des clients et fournisseurs s'afficheront automatiquement. Quant au rapatriement des paiements il pourra soit se faire automatiquement tous les jours à une certaine heure soit à la demande, par exemple juste après l'encodage et la validation des derniers financiers en Bob...
  • Le Bob-OLE est programmé par Sage et donc à chaque nouvelle version de Sage Bob il sera aussi tenu à jour afin de traiter les nouveaux champs de BD, etc...

FACTURATION BOB
bob

Module de facturation standard intégré dans le Bob qui couvre déjà pas mal de besoins et secteurs d'activité tant les possibilités sont vastes. C'est aussi le moyen le plus simple d'éditer et envoyer des factures électroniques, notamment via Digicrowd ou Peppol

Pour des besoins plus spécifiques nous proposons aussi la facturation (avec ou sans gestion de stock) de notre ERP Bc-Pro, qui est entièrement liéé à Sage Bob50 (via Bob-Link) et dont les factures/nc pourront être transférées en 2 clics à Bob installé chez vous ou alors plutôt via e-mail générée et envoyée automatiquement à votre comptable ! N'hésitez pas à nous contacter pour voir quelle facturation serait la mieux adaptée à vos besoins.

GESTION COMMERCIALE BOB
bob

Module de gestion commerciale standard intégré dans le Bob qui couvre déjà pas mal de besoins et secteurs d'activité tant les possibilités sont vastes. C'est aussi le moyen le plus simple d'éditer et envoyer des factures électroniques, notamment via Digicrowd ou Peppol

Pour des besoins plus spécifiques nous proposons aussi la gestion commerciale ultra-complète de notre ERP Bc-Pro, qui est entièrement liée à Sage Bob50 (via Bob-Link) et dont les factures/nc de ventes et achats, ainsi que les caisses si besoin, pourront être transférées en 2 clics à Bob. Et afin d'avoir un système intégré complet, le module option Bob-OLE sera très utile pour obtenir le retour d'information de Bob vers Bc-Pro pour les soldes clients/fournisseurs, synchroniser les paiements via virement, etc... N'hésitez pas à nous contacter pour voir quelle gestion commerciale serait la mieux adaptée à vos besoins.

GESTION DE FABRICATION
bob

Module standard de gestion de fabrication en Bob qui couvre déjà pas mal de besoins et secteurs d'activité.

Pour des besoins plus spécifiques nous proposons aussi l'intégration à l'ERP Bc-Pro, qui est entièrement lié à Sage Bob50, d'un module qui sera alors réalisé de A à Z selon vos besoins ! N'hésitez pas à nous contacter pour une pré-étude et analyse de votre projet.

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